PUESTO
TÉCNICO/A AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Grupo: C1/C2 Nivel: 17

MISION
    Efectuar aquellas funciones derivadas de la gestión administrativa del órgano y en particular de las que requieren un tratamiento informático para Para agilizar y mejorar los servicios internos a ciudadanos con arreglo a las instrucciones de su superior jerárquico y a la Legislación vigente
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Realizar funciones genéricas de Auxiliar Administrativo / Auxiliar Administración General
    • Registrar, procesar y transmitir información general del órgano a la Unidad de Información y en particular, al ciudadano que lo demande.
    • Suministrar los datos necesarios para la gestión contable del órgano
    • Participar en la implantación de sistemas informáticos en las rutinas de trabajo del órgano.
    • Participar en la implantación de procedimientos administrativos. Efectuar aquellas funciones derivadas de la gestión administrativa del órgano y en particular de aquellas que requieren un tratamiento informático para agilizar y mejorar los servicios a ciudadanos y entidades públicas y privadas, en base a las instrucciones del superior jerárquico y a la legislación vigente
    • Participar en el diseño de sistemas informáticos que redunden en la mejora de las funciones del órgano.
    • Colaborar en el control de la documentación de los expedientes administrativos del órgano.
    • Colaborar en la organización y envío de los expedientes del órgano al Archivo Provincial.
    • Actualizar las bases de datos que gestiona el órgano.
    • Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento de la Dependencia a la que pertenece y, en general, de la Diputación.
FUNCIONES ESPECÍFICIAS
    • Actualizar los datos en los diferentes programas informáticos específicos del Negociado.
    • Colaborar en el control y seguimiento económico y administrativo de las actividades que conforman los procesos seguidos en el Negociado.
    • Informar a los Ayuntamientos sobre la documentación, estado de tramitación de acuerdos, así como de la justificación exigida para la concesión de Ayudas Sociales.
    • Coordinarse con los Centros de Servicios Sociales Comunitarios para la recopilación de datos de usuarios de Ayudas Sociales y de Dietas y Kilómetros.