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PUESTO
TÉCNICO/A AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Grupo: C1/C2 Nivel: 17

MISIÓN
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Realizar funciones genéricas de Auxiliar Administrativo/ Auxiliar Administración General
    • Registrar, procesar y transmitir información general del órgano a la Unidad de Información y en particular, al ciudadano que lo demande.
    • Suministrar los datos necesarios para la gestión contable del órgano
    • Participar en la implantación de sistemas informáticos en las rutinas de trabajo del órgano.
    • Participar en la implantación de procedimientos administrativos.
    • Participar en el diseño de sistemas informáticos que redunden en la mejora de las funciones del órgano.
    • Colaborar en el control de la documentación de los expedientes administrativos del órgano.
    • Colaborar en la organización y envío de los expedientes del órgano al Archivo Provincial.
    • Actualizar las bases de datos que gestiona el órgano.
    • Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento de la Dependencia a la que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
    • Las funciones específicas propias del Auxiliar Administrativo/ Auxiliar de Administración General del órgano al que esté adscrito.
    • Tramitar cuentas acreditativas del anticipo de caja fija autorizado al Director del Servicio para su funcionamiento.
    • Manejar caudales del anticipo de caja fija.
    • Organizar el trabajo de la Unidad Administrativa.
    • Controlar las facturas de gastos habituales de mantenimiento y funcionamiento.
    • Tramitar autorizaciones a cursos, así como dietas y kilometraje del personal del Servicio.
    • Realizar pedidos de material de oficina.
    • Ser responsable del mantenimiento del programa informático de control de presencia de personal.
    • Ser responsable de la recopilación de la información para el inventario del mobiliario del Servicio Provincial de Drogodependencias