:: Diputación Provincial de Almería

PUESTO
	JEFE/A SERVICIO DE ASESORAMIENTO ECONÓMICO Grupo: A1 Nivel: 28
MISIÓN
	Dirigir el funcionamiento administrativo y planificar el trabajo del servicio de asistencia en materia económica y financiera a las entidades locales de la provincia, según las directrices establecidas por el superior jerárquico o el Diputado Delegado del Área y la legislación vigente. Asesorar, redactar y supervisar a las entidades locales de la provincia en relación al asesoramiento y consultoría, en las áreas económica, financiera, contable, presupuestaria y tributaria y cualesquiera otros que puedan surgir como consecuencia del desarrollo de las actividades administrativas y técnicas que, en relación con dicha disciplina, realicen y soliciten las entidades peticionarias.
FUNCIONES GENÉRICAS
	Dirigir administrativamente el Servicio y evaluar su gestión Planificar el trabajo del Servicio y la previsión de sus necesidades. Proponer y determinar los objetivos y programas del Servicio. Realizar el seguimiento de la gestión presupuestaria del Servicio. Proponer la definición de la estructura del Servicio y de la configuración de sus puestos de trabajo. Racionalizar, simplificar y mecanizar los procesos de trabajo, mejorar los métodos de trabajo e introducir las mejoras tecnológicas precisas. Proponer la adscripción y traslado del personal a los diferentes puestos de trabajo correspondientes a sus categorías, con excepción a los puestos de jefatura, con arreglo a la normativa aplicable. Coordinar, supervisar y controlar los diferentes órganos que integran el Servicio para garantizar que las necesidades del Servicio quedan siempre cubiertas. Dirigir el Servicio mediante órdenes y/o orientaciones técnicas, dirigidas a los responsables de los órganos que los integran o instrucciones a todo el personal. Controlar el trabajo desarrollado en el Servicio, los resultados obtenidos y los costes de funcionamiento. Realizar funciones de fiscalización en el cumplimiento de las funciones por parte de todo el personal que depende del Servicio, atender a las condiciones de salud y seguridad laboral, al perfeccionamiento profesional y a la correcta relación con el público en general y entre el personal del Servicio. Visar, con carácter potestativo, los informes , proyectos y actos de gestión que se originen en los órganos integrantes del Servicio. Autorizar los actos de gestión y de los documentos atribuidos reglamentariamente al Servicio como conjunto órganico. Asumir la Secretaria Delegada de las CoMISIÓNes Informativas del Área. Asumir la responsabilidad de la memoria anual del Servicio. Asumir las funciones de asistencia administrativa al conjunto del Servicio, salvo que organizativamente se encuentren asignadas de forma expresa a algunas de las Unidades que lo integren: Preparación e impulso de planificación de los gastos y de la previsión de inversiones. Administración de las partidas presupuestarias asignadas al Servicio y de las cantidades libradas en concepto de gastos a justificar. Realizar pedidos de material. Tramitar facturas y actos de recepción. Inventariar, controlar y administrar los medios materiales adscritos o suministrados al Servicio. Analizar los costes de funcionamiento del Servicio. Supervisar la conservación y mantenimiento de los locales y dependencias del Servicio estableciendo las relaciones necesarias con los servicios técnicos encargados de la realización de dichas funciones. Registro, archivo y documentación del Servicio. Supervisar la correcta utilización de las aplicaciones informáticas correspondientes a la dependencia. Efectuar propuestas de mejora a los superiores en relación a los procesos y sistemas de trabajo del Servicio. Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para el buen funcionamiento del Servicio al que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
	Elaborar los documentos, estudios e informes cuando le sean encomendados por el responsable del Área. Proporcionar asistencia en materia económica al Diputado Delegado y al Director del Área, siguiendo las directrices marcadas por ellos. Sustituir al Adjunto a la Dirección del Área en caso de ausencia o enfermedad en las materias propias de su competencia. Emitir los dictámenes, informes y asesoramiento que le sea solicitado por los órganos de Gobierno de los Ayuntamientos de conformidad con lo establecido en el Reglamento para la prestación del Servicio de Asistencia a Municipios. Asesorar de forma permanente y directa durante el proceso presupuestario, que comporta, apertura, ejecución y liquidación de los presupuestos, y la posterior rendición de la información. Planificar y dirigir el trabajo del servicio, su estructura a corto, medio y largo plazo. Supervisar las actuaciones del servicio para su correcta configuración de cara a los usuarios externos, lo que implica: variar procesos, añadir nuevos y potenciar actuaciones. Reestructurar los procesos de información contable a nivel provincial. Atender a Alcaldes y Concejales en sus requerimientos y en las funciones propias de la Sección. Planificar las fuentes financieras de las entidades locales de la provincia, en particular, sus recursos propios y los de aplicación al crédito. Dirigir los trabajos de auditoria, elaborando los planes y programas de actuación, su supervisión y la emisión final de conclusiones y opiniones. Realizar consultorías y asesoramiento en materia de impuestos centrales, autonómicos y locales, así como la rendición de las cuentas anuales y asesoramiento mercantil. Realizar análisis funcionales de los procesos contables informatizados, elaborando guías y manuales de procedimientos para dotarlos de una mayor transparencia y homogeneidad. Formar a través de cursos y reuniones de trabajo al personal del Área de Intervención-Tesorería los Ayuntamientos y al propio del servicio.